Акт сличительной ведомости по инвентаризации. Сличительная ведомость. Назначение и правила составления документа. Сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ: как заполнять

Сличительная ведомость - это документ, на основании которого руководитель организации может получить информацию о том, насколько правильно и своевременно бухгалтер отражает в бухгалтерском учете операции по учету, движению и выбытию имущества организации. Статья 11 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» предписывает всем организациям проводить инвентаризацию своих активов и обязательств. Результаты инвентаризации подлежат документальному оформлению. О сличительной ведомости и пойдет речь в нашей статье.

Сличительные ведомости результатов инвентаризации основных средств (форма № ИНВ-19) и ТМЦ (товарно- материальных ценностей) по форме № ИНВ-18 являются первичными учетными документами, унифицированные формы которых утверждены Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88

Образец заполнения сличительной ведомости и бланк сличительной ведомости по формам № ИНВ-18 и ИНВ-19 вы также найдете в этой статье.

Когда составляются сличительные ведомости

Ведомость результатов инвентаризации по формам № ИНВ-18 и № ИНВ-19 применяются для отражения результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, готовой продукции и прочих материальных ценностей, по которым выявлены отклонения от данных учета. Если по результатам проверки установлены излишки или недостачи объектов имущества организации, то в таком случае составляется или сличительная ведомости по форме № ИНВ-18, если инвентаризация проводилась в отношении основных средств, или по форме № ИНВ-19, если проводилась инвентаризация товарно-материальных ценностей.

Но сличительные ведомости оформляются не только по результатам плановой инвентаризации. При выявлении фактов порчи имущества организация также обязана провести инвентаризацию имущества. На выявленное в ходе такой внеплановой проверке негодное и испорченное имущество составляются соответствующие акты, например, Акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей по форме ТОРГ-15 или Акт о списании товаров по форме ТОРГ-16, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132 .

Исходя из своего назначения сличительные ведомости по форме № ИНВ-18 и № ИНВ-19 формируются на основании других документов, которыми сопровождается проведение инвентаризации: сначала руководитель организации подписывает приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации, затем комиссия осуществляет непосредственно проверку наименования, количества основных средств и товарно- материальных запасов, а также определяет качественное состояние этих объектов. Полученные данные комиссия вносит в ведомости: по основным средствам составляется опись по форме № ИНВ-1, по товарно-материальным ценностям - опись по форме № ИНВ-3 или Акт по форме ИНВ-4, если проводилась инвентаризация отгруженных товарно-материальных ценностей.

Только после составления перечисленных выше описей и актов отраженные в них данные сверяют с данными бухгалтерского учета. И если выясняется, что в бухгалтерском учете какое - то имущество не отражено, или наоборот, отражено «лишнее» имущество, то данный факт фиксируется в сличительных ведомостях по форме № ИНВ-18 и (или) № ИНВ-19. Следовательно, если по результатам ревизии расхождений между фактическим наличием инвентаризируемых активов организации и данными, отраженные в бухгалтерском учете, не выявлено, то сличительные ведомости не составляются.

Что отражается в сличительных ведомостях

В сличительные ведомости по формам № ИНВ-18 и № ИНВ-19 вносятся только те позиции объектов имущества, по которым выявлены отклонения. Если организация выявляет расхождения по имуществу, которое не принадлежит ей (например, арендованное имущество; имущество, полученное для переработки), то данные о результатах проверки по такому имуществу отражаются в отдельных сличительных ведомостях.

Суммы излишков и недостач товарно-материальных ценностей в сличительных ведомостях указываются в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете. При этом, если недостача по товарно-материальным ценностям определяется с учетом норм естественной убыли, то в таком случае к сличительной ведомости в обязательном порядке следует приложить расчет потерь в пределах указанных норм. Суммы окончательной недостачи с учетом расчета потерь отражаются в графах 27-32 сличительной ведомости ИНВ-19. Убыль товарно-материальных запасов в пределах установленных норм определяется после зачета недостач излишками по пересортице.

При заполнении сличительной ведомости для отражения результатов инвентаризации нематериальных активов (форма N ИНВ-18) графы 3, 8, 10 не заполняются.

Сличительные ведомости составляются в 2 экземплярах и подписываются бухгалтером и материально ответственным лицом, которое своей подписью подтверждает, что согласно с результатами. Один экземпляр остается в бухгалтерии, второй передается материально-ответственному лицу. Ведомости необходимо хранить не менее пяти лет.

Очень часто случается, что в ходе инвентаризации выявляется пересортица-одновременная недостача и излишек аналогичных материальных ценностей. В таком случае недостачу можно покрыть излишками. Эта операция отражается в сличительной ведомости в виде зачета. Для этого материально ответственное лицо должно представить комиссии по инвентаризации объяснения о допущенной пересортице.

Если же излишки и недостачи возникли из-за ошибок бухгалтера, то разница между данными бухгалтерского учета и результатами инвентаризации отражается в соответствующих столбцах 12 по 17 графы «Отрегулировано за счет уточнения записей в учете" сличительной ведомости ИНВ-19.

При отражении недостач и излишков, выявленных в ходе проверки, в бухгалтерском учете следует руководствоваться нормами Положения по бухгалтерскому учету , утвержденным Приказом Минфина России от 28.06.2010 N 63н.

Образец сличительной ведомости результатов инвентаризации основных средств

Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов по результатам инвентаризации нематериальных активов и основных средств, арендованных организацией.

Образец сличительной ведомости результатов инвентаризации ТМЦ

При инвентаризации установлено следующее (2-я страница формы ИНВ-19):

Сличительная ведомость - это документ, который составляется при выявлении излишков или недостач в ходе инвентаризации. То есть при расхождении количества инвентаризируемых объектов по факту с данными бухгалтерского учета (п. 4.1 Методических указаний , утв. Приказом Минфина от 13.06.1995 N 49).

Существуют утвержденные формы сличительных ведомостей (утв. Постановлением Госкомстата от 18.08.1998 N 88):

• форма № ИНВ-18 «Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов»;
• форма № ИНВ-19 «Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей».

Но применение указанных форм не является обязательным. Организации вправе использовать и самостоятельно разработанные формы при проведении инвентаризации (ч. 4 ст. 9 Закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ).

Сличительные ведомости составляются в двух экземплярах: один остается в бухгалтерии, второй передается материально-ответственному лицу.

Заполнение сличительных ведомостей

Изначально результаты инвентаризации фиксируются в инвентаризационных описях и актах. К примеру, при инвентаризации ТМЦ используются формы ИНВ-3, ИНВ-4, ИНВ-5 и т.д. (или формы, разработанные организацией). В них же «проявляются» отклонения фактических показателей от данных учета. Именно эти отклоняющиеся показатели и отражаются в сличительной ведомости. То есть имеет место дублирование сведений. Поэтому организация вправе использовать единые регистры, сочетающие в себе и сведения из инвентаризационных актов, и сведения из сличительных ведомостей.

Если у вас есть ОС или МПЗ, не принадлежащие организации на праве собственности, к примеру, арендованные или находящиеся на ответственном хранении, то расхождения по ним (при их обнаружении) указывают в отдельных сличительных ведомостях (Указания по применению и заполнению форм, утв. Постановлением Госкомстата от 18.08.1998 N 88).

При проведении инвентаризации нематериальных активов в форме № ИНВ-18 не заполняются графы 3 (арендодатель, срок аренды), 8 и 10 (количество, шт.). Уже из названия граф понятно, почему.

А если в ходе инвентаризации будет выявлено не учтенное ОС, то в графе 9 (излишек, стоимость, руб. коп.) сличительной ведомости надо будет указать его текущую рыночную стоимость (п. 36 Методических указаний по бухучету объектов ОС , утв. Приказом Минфина от 13.10.2003 N 91н). При недостаче же в графе 11 (недостача, стоимость, руб. коп.) отражается остаточная стоимость недостающего ОС по данным бухучета

Сличительная ведомость должна быть подписана бухгалтером и материально-ответственным лицом. Последний, поставив подпись, тем самым соглашается с результатами инвентаризации.

Организации любого типа должны проводить процедуру инвентаризации на регулярной основе для того, чтобы следить за наличием и состоянием ТМЦ, основных средств и НМА (нематериальных активов). В тех случаях, когда проверка выявляет наличие несоответствия в ходе проведенных мероприятий, установить несовпадение помогает сличительная ведомость .

Необходимость

Уполномоченное лицо, прежде чем составлять такой документ, должно очень внимательно проверить все данные и расчеты, которые были собраны и высчитаны, после чего созванная комиссия подводит итоги и завершает процесс инвентаризации.

Ведомость такого характера нужна для того, чтобы выявить и отобразить те несовпадения, которые существуют между бухгалтерскими документами, отчетностью и реальным состоянием имущества предприятия (наличие, отсутствие ресурсов и т.д.).

Даже небольшие различия в составе ТМЦ или ОС подлежат отображению в сличительном акте в обязательном порядке. В качестве пояснения составляют специальные справки бухгалтерского характера, в которых говорится о причинах возникновения нестыковки, потому что это важно для проведения процедуры по списанию этих объектов.

Причины :

1. Хищение в незначительных и значительных размерах.
2. Недостача материально-производственных запасов, оборудования или товаров.
3. Потери, понесенные из-за возникновения ЧП или бедствия стихийного характера.
4. Ущерб, нанесенный имуществу лицами, ответственными за их эксплуатацию.

Не все должностные лица обладают знаниями для заполнения ведомости, которые устанавливаются соответственными требованиями. Однако, следует помнить об основных факторах :

1. Разнице, которая была выявлена в суммах в ходе проверки.
2. , которая появилась в ТМЦ.

Пересортица – это ошибка при классификации товара или материала, по причине которой он был отнесен к неверной группе.

После того как сличительная ведомость будет составлена, необходимо все убытки списать в пределах, предусмотренных учетной политикой организации. Если в ходе проверки была выявлена а или обнаружен излишек, то их отображают в ведомости, так как они указывались и рассчитывались в бухгалтерской отчетности.

Организация может использовать единые регистры , в которых параметры проведенной инвентаризации и данные из сличительной ведомости объединены. Это происходит тогда, когда объекты процедуры не принадлежат по праву собственности предприятию, но отображаются в БУ.

Такими объектами могут стать:

1. Вещи ценного характера, которые были переданы на хранение.
2. Ценности, находящиеся в аренде.
3. , товары, которые были отданы предприятию на переработки и использование.

В процессе инвентаризации происходит составление справочного документа для передачи его владельцам имущества.

Для грамотного составления сличительной ведомости ответственное лицо, уполномоченное ее составлять, должно иметь представление об основной терминологии процесса.

Основные понятия :

1. Инвентаризация – проверка и учет находящегося в пользовании организации имущества и финансовых обязательств.
2. Имуществом компании называется то, что находится в собственности фирмы, не зависимо от участия в производственном процессе или хозяйственной жизни.
3. Основные средства – это имущество, непосредственно задействованное в производственном процессе, направленное на выпуск ценных товаров и приносящее организации экономическую выгоду. На законодательном уровне закреплена обязанность фирм проверять состояние ОС путем проведения регулярных, прописанных учетной политикой проверок.
4. Активы нематериального типа – права на интеллектуальную собственность, на которую имеется лицензия, а также права и достижения на какое-либо изобретение или открытие. Также сюда относятся вложения денежного характера – инвестиции. Проверка НМА закреплена законодательством РФ и является обязательной.
5. ТМЦ – имущество предприятия, целью эксплуатации которого становится получение прибыли.
6. Расчеты с контрагентами – отчисления любого типа.
7. Резервы, которые появятся в связи с предстоящими расходами предприятия – это определенная сумма денежных средств, которая представляет собой резервный фонд в случаях, когда это станет необходимо.

Цели заполнения и составления сличительной ведомости :

1. Она не позволит допустить ошибок при проведении процедуры и других ресурсов предприятия.
2. Это отличный способ собрать точные сведения и систематизировать имеющуюся информацию об ОС и другой собственности, которые принадлежат организации.

Основываясь на полученных данных, фирма может разработать стратегический план по совершенствованию системы хозяйствования, производства и экономической политики. Полученные в ходе проверок данные могут использоваться не только во внутренних делах предприятия и камеральных проверках, но и для предоставления с целью ознакомления инвесторам и учредителям.

При помощи сличительной ведомости получают максимально достоверные и наиболее точные сведения о финансовом состоянии организации.

Составление документации об инвентаризации регулируется законодательными актами РФ. Наиболее важным из них является Приказ Минфина РФ №49 от 13.06.1995. Он состоит из:

1. Основных положений и понятий.
2. Правил, которыми нужно руководствоваться при проведении процедуры.
3. Свода правил для осуществления инвентаризации некоторых отдельных типов деятельности организации или при оценке имущества (ОС, НМА и материальных активов, сельскохозяйственного назначения, животные и т.д.).
4. Последовательность заполнения сличительной ведомости.
5. Как правильно выполнять инвентаризационную процедуру и корректно заполнить всю документацию.

В состав акта входит обширный список приложений , который необходимо знать. Список:

• требования к формату составления ;
• порядок заполнения книги регулирования о соблюдении приказов, касающихся проведения инвентаризации;
• утверждается форма бланка акта ведомости;
• сведения о содержании книги контроля;
• ведомость, заполненная сведениями, полученными в результате проведения процедуры;
• процесс проведения оценки и учета ОС;
• опись ТМЦ;
• порядок составления акта об учете уже отгруженных товаров;
• механизм проверки состояния ценного имущества, которое было передано в организацию на хранение временного характера;
• правила составления отчета о товарах, которые находятся в пути;
• форма предоставления отчетности об осуществляемых, но еще не оконченных работах;
• формирование акта, в котором указывается информация о предстоящих расходах;
• акт о пересчете денежных средств предприятия;
• документ об учете и описи ценных бумаг;
• ведомость расчетов с покупателями и клиентами;
• определение сличительной стоимости, высчитанной на основе данных и ценностей материального характера.

Ведомость подлежит заполнению в двух экземплярах – один отдается материально-ответственному лицу (МО), другой предназначается для бухгалтерии. Заполнением и формированием документа занимается бухгалтер.

Страница 1

1. В строке «Организация» прописывается полное наименование фирмы, где проводится проверка.
2. В следующей указывается название отдела, где проходит процедура.
3. Правая часть страницы содержит сведения о форме ОКУД, ОКПО, а также в графе с названием «Вид деятельности» проставляется код, установленный для соответствующего типа отрасли народного хозяйства – ОКОНХ (он присваивается Госкомстатом РФ). Затем стоит прописать дату и порядковый номер документа, который регламентирует причину, из-за которой проводится инвентаризация. Далее вписывается дата начала и дата окончания проверки. Если фирма придерживается системы кодирования, то заполняется строка «Код операции».
4. В соответствующих строках необходимо отобразить номер, присвоенный сличительной ведомости, и дату формирования.
5. В нижней части бланка указывается дата проведения переучета и подпись МО лица или нескольких уполномоченных сотрудников с полной расшифровкой ФИО.

Страница 2

Графа 1 – Присвоенный порядковый номер ТМЦ.

Графа 2 – Полная информация о назначении и названии ТМЦ, краткая характеристика свойств и возможностей.

Графа 3 – Номер по номенклатуре, назначенный товару в фирме.

Графа 4 – код, который соответствует единице измерения товара в классификаторе ОКЕИ.

Графа 5 – Название меры измерения ТМЦ.

Графа 6 – Номер, назначенный в ходе инвентаризации.

Графа 7 – Если у ТМЦ есть паспорт, то сюда вписывается его порядковый номер.

Графа 8-11 – количество и цена излишков и недостачи товаров.

Графа 12-17 – пояснения, касающиеся объяснения причин появления излишков и недостачи.

Страница 3

Графа 18-23 – итоговые результаты, выявленные в процессе переучета пересортицы.

Графа 27-32 – окончательные результаты об объемах недостачи – в количественном и денежном выражении. Столбцы повторяются попарно, для заполнения в случае определения виновных лиц (не больше 3 человек).

Пустые, незаполненные графы следует отчеркнуть. Сличительная ведомость заверяется подписью главного бухгалтера и после тщательного прочтения – материально-ответственным лицом.

ИНВ-18 и ИНВ-19

Ведомость ИНВ-18 – это документ сличительного типа, которая составляется при проведении инвентаризационных мероприятий ОС и . Она предназначена для отображения состояния основных средств и нематериальных активов. В ней указываются данные о проведенной процедуре переучета и выявленном количестве и сумме излишков или недостач.

Ведомость ИНВ-19 – это акт, выписывающийся при проведении проверки состояния ТМЦ. Он нужен для составления реальной картины о наличии и состоянии ТМЦ. В нем фиксируются отличия в результатах проведенного переучета и информации, содержащейся в документах бухгалтерии. Заполнять ведомости можно при помощи компьютерных технологий или ручным способом.

В соответствии со статьей 9 №402-ФЗ от 06.12.2011., использование унифицированных форм не является обязательным условием – организация вправе сама составить бланк и даже добавить аналитических аспектов. Стандарт составленной и утвержденной сличительной ведомости можно использовать применительно ко всей фирме либо позволить каждому подразделению разработать свой образец – с учетом особенностей отделов.

Пример оборотно-сальдовой ведомости представлен в данном видео.

Бланк формы № ИНВ-19. Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей

Форма применяется для отражения результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей, готовой продукции и прочих материальных ценностей, по которым выявлены отклонения от данных учета.

В сличительной ведомости отражаются результаты инвентаризации, то есть расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей. Для этого указывается наименование номенклатуры товарно-материальных ценностей, единица измерения и результаты инвентаризации в виде количества и суммы излишков и недостач, выявленных при инвентаризации

На ценности, не принадлежащие, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, полученные для переработки и т.п.) составляются отдельные сличительные ведомости.

Сличительная ведомость составляется в двух экземплярах бухгалтером, один из которых хранится в бухгалтерии, второй - передается материально ответственному(ым) лицу (лицам).

В соответствии с законодательными нормами организация в обязательном порядке должна осуществлять использование специализированных инвентаризационных ведомостей.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Подобные документы могут быть в установленном законодательством формате или же использованы собственные, разработанные непосредственно на предприятии.

Существует множество различных особенностей использования ведомостей, их формирования. Все они отражены в законодательных нормах.

При отсутствии опыта составления подобных документов лучше всего обратиться за консультацией к квалифицированным бухгалтерам.

Основные моменты

Сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ образец ИНВ-21 является установленным на государственном уровне форматом. При этом использование его далеко не всегда обязательно.

Опять же на законодательном уровне установлена необходимость самого процесса инвентаризации. Данный момент достаточно подробно освещается в регламентных документах.

К основным вопросам, рассмотреть которые необходимо будет заблаговременно, стоит отнести:

• необходимые термины;
• какова роль документа;
• нормативная база.

Необходимые термины

Чтобы избежать различного рода сложностей, связанных с взаимодействием с налоговыми органами и иными контролирующими, стоит заранее изучить законодательные нормы.

Но для правильной трактовки требуется разобраться использующиеся в них термины. Это позволит избежать различного рода затруднений, ошибок.

К основным терминам, разобраться которые нужно обязательно, стоит отнести:

• инвентаризация;
• основные средства;
• нематериальные активы;
• финансовые вложения;
• товарные и материальные ценности;
• расчеты;
• резервы предстоящих расходов.

Непосредственно под самим термином «инвентаризация»	Понимается проверка имеющегося в наличии в организации имущества, а также её всевозможных финансовых обязательств
Под имуществом понимается	Фактическая вся собственность предприятия. Причем как участвующая в хозяйственной деятельности и получении прибыли, так и наоборот, не участвующая
Основные средства	Некоторое имущество, которое непосредственно участвует в процессе осуществления производства различных материальных ценностей в результате экономической деятельности компании. Периодически предприятие обязательно должно проводить инвентаризацию основных средств. Этот момент прописан в законодательстве
Нематериальные активы	Интеллектуальная собственность предприятия, подразумевающая под собой , какие-либо достижения, открытия и права на что-либо. В соответствии с действующими законодательными нормами необходимо осуществлять инвентаризацию таких активов. Финансовые вложения – определенного рода инвестиции
Товары, материальные ценности	Имущество, используемое для реализации с целью получения прибыли и с иной целью. Расчеты – различного рода отчисления предприятия контрагентам
Резервы предстоящих расходов	Обычно некоторое количество денежных средств, подразумевающее собой запас на случай возникновения определенных обстоятельств. Предварительное ознакомление с обозначенными выше терминами позволит избежать сложностей в понимании законодательных норм

Какова роль документа

Сличительная ведомость инвентаризации ТМЦ позволяет решить одновременно большое количество самых разных задач.

В первую очередь это касается следующих:

На основании полученной информации возможно принятие верных решений по поводу направления ведения хозяйственной, экономической деятельности.

Подобная документация используется не только для внутреннего пользования и предоставления для проведения , но также инвесторами и учредителями.

Так как информация по инвентаризации позволяет получить максимально точные и подробные данные о текущем финансовом состоянии.

Нормативная база

Сегодня все моменты, связанные с процедурой инвентаризации, а также составления сопутствующей документации, отражаются в специальных нормативных актах. Наиболее важным является

Он включает в себя следующие основные разделы:

Данный нормативно-правовой документ содержит обширный перечень разнообразных приложений. Они не менее важны, с ними следует ознакомиться заранее.

В перечень таковых приложений входит следующий перечень приложений:

	В каком формате должен быть сформирован приказ
	Как составляется книга контроля за реализацией различного рода приказов по поводу процесса проведения инвентаризации
	Устанавливается формат акта проведения проверки ведомости
	Что должна включать в себя книга учета контроля проверки
	Ведомость с результатами, которые удалось получить после проведения процедуры инвентаризации
	Как осуществляется инвентаризационная опись ОС
	Что такое инвентаризационный ярлык, как он составляется и основные требования к нему
	Что представляет собой инвентаризационная опись всевозможных товарных, материальных ценностей
	Требования к формату акта инвентаризации уже отгруженного товара
	Как осуществляется опись различного ценного имущества переданных на временное хранение в предприятие
	Как должна осуществляться инвентаризация товаров, находящихся в дороге (во время их доставки)
	Формат акта инвентаризации по работам, выполняемым на предприятии, но ещё по различным причинам не завершенным
	Составление акта инвентаризации будущих расходов
	Акт проведения инвентаризации денежных средств
	Акт инвентаризационной описи ценных бумаг;
	Составление акта инвентаризации расчетов с различными покупателями
	Что такое сличительная стоимость результатов проведения инвентаризационных работ ОС и материальных ценностей

Сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ пересортица, образец которой можно достаточно просто найти в интернете, имеет нюансы составления.

Потому с целью избежать различного рода ошибок стоит внимательно ознакомиться не только с законодательными актами, но также примером составления документов.

Важно помнить о необходимости выполнение требований даже если ведомость составляется непосредственно внутри предприятия.

Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей форма ИНВ-19

Процесс составления имеет свои особенности, нюансы, но при этом особых трудностей при знании законодательных норм не представляет.

Потому прежде, чем приступить к формированию всей необходимой в таком случае документации, стоит внимательно ознакомиться с вопросами:

• порядок составления бланка;
• образец заполнения;
• нюансы при работе в 1С.

Порядок составления бланка

Основная задача сличительной ведомости – представить подробную информацию о несоответствии, расхождении показателей по данным бухгалтерского учета, а также по описи инвентаризационной.

При этом если ценности, не являющиеся собственностью компании, но числящиеся в бухгалтерском учете, обязательно должны быть вынесены в отдельный бланк. Этот момент достаточно существенен и важен.

Рассматриваемого типа документ в обязательном порядке составляется не менее чем в 2х экземплярах. Они хранятся:

В случае составления ведомости по инвентаризации нематериальных активов отдельные графы не должны заполняться, они остаются пустыми. Касается это в первую очередь граф №3, 8, 10.

При этом следует помнить, что ведомость типа не должна использоваться для инвентаризации следующих позиций:

• основных средств;
• имеющихся в наличии на предприятии денежных средств;
• ценных бумаг;
• документов, представляющих собой бланки строгой отчетности различных типов.

Образец заполнения

По возможности перед составлением стоит обязательно ознакомиться с верно составленным образцом банка рассматриваемого типа. Но при этом использовать в качестве источника необходимо именно хорошо проверенные ресурсы.

Это позволит избежать большое количество самых разных сложностей. Рассматриваемого типа документ включает в себя следующее:

• код , ОКПО;
• вид деятельности;
• наименование и конкретного структурного подразделения;
• дата начала и окончания процесса инвентаризации;
• вид свершаемой операции;
• должность и фамилия, имя, отчество;
• по состоянию на дату.

Бланк полностью стандартизирован. При этом любая компания, вне зависимости от своей организационной или правовой формы может самостоятельно выбирать формат бланка инвентаризации.